De Atlas Werkscan
Waar verlies je tijd, en wat is het waard om te verbeteren?
Na een dag op locatie heb je weinig aan een dik rapport vol technische termen. Je wilt weten welke terugkerende handelingen onnodig tijd kosten en wat je daar realistisch aan kunt doen.
De Atlas Werkscan is een betaald onderzoek dat ongeveer twee weken, afhankelijk van wat we voor je bouwen duurt. Samen brengen we een afgesproken deel van jouw werkproces in kaart. Daarna bespreken we welke verbeteringen logisch zijn en welke je beter kunt laten.
Wat je vooraf weet
- We spreken de omvang en prijs vooraf af.
- Het onderzoek duurt ongeveer twee weken, afhankelijk van wat we voor je bouwen.
- Je krijgt een schriftelijk overzicht van de belangrijkste knelpunten en mogelijke vervolgstappen, en we bespreken het samen in een eindgesprek.
- Je hoeft daarna niets bij Atlas te laten bouwen.
- Het is geen online invulquiz. We beginnen met een gesprek.
Zo werkt de Werkscan
-
01
Kennismaken met het werk
We bespreken hoe een aanvraag, klus of administratieve taak nu verloopt en wie daarbij betrokken is.
-
02
Onnodige handelingen opsporen
Waar wordt informatie gekopieerd, nagezocht, dubbel ingevuld of steeds opnieuw gecontroleerd?
-
03
Mogelijkheden afwegen
We kijken of een andere werkwijze, een bestaande instelling, een koppeling, automatisering of maatwerk echt verschil kan maken.
-
04
Duidelijke vervolgstappen
Je ontvangt een schriftelijk overzicht: welke knelpunten we zagen, welke opties er zijn en wat wij als eerste zouden aanpakken. In een eindbespreking lopen we het samen door. We bespreken wat prioriteit verdient, wat nog onzeker is en of een vervolg zin heeft.
Wat vraagt het van jou?
De Werkscan vraagt weinig tijd, maar wel even je aandacht.
- Startgesprek: je vertelt hoe aanvragen, klussen en administratie nu lopen, en wie daarbij betrokken is.
- Meekijken: we kijken samen hoe het in de praktijk gaat, bijvoorbeeld bij het verwerken van een aanvraag of offerte. Dat kan op locatie, op kantoor of online.
- Een paar voorbeelden delen: bijvoorbeeld een aanvraag, een offerte of een werkbon. Ze hoeven er niet netjes uit te zien.
- Eindbespreking: we lopen het schriftelijke overzicht samen door en bespreken wat je ermee kunt.
Voor wie is dit geschikt?
Voor vakbedrijven waar het werk goed loopt, maar de planning, communicatie of administratie onnodig veel aandacht vraagt. Ook geschikt als je al verschillende apps gebruikt en niet weet waar je moet beginnen.
Niet elk probleem vraagt om software. Als een andere werkafspraak de beste oplossing is, zeggen we dat ook.
In dat gesprek bepalen we of een Werkscan nodig is en wat de opdracht precies omvat.